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Las reuniones se tratan como un tema aparte de las citas debido a la importancia y la frecuencia con la que ocurren, además de la cantidad de recursos (personas, tiempo equipo) de los que se dispone o consume en ellas. Estas pueden realizarse de manera periódica, frecuente y regularmente pueden tomar más de una hora. Es real que en todos los ambientes y en todos los niveles ocurren reuniones aunque muchas veces, debido a su aparente informalidad, no son aprovechadas y resultan en ocasiones pérdida de tiempo.