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Por lo general las personas olvidan que toda reunión tiene un costo. Como sabemos en una reunión participan de 3 a 8 personas en promedio, por lo que el tiempo que se consume es en realidad el tiempo que dura la reunión, pero multiplicado por cada participante; este tiempo tiene un costo para todos los que se involucran y aún más para la Organización cuando estas son de carácter formal, adicionalmente, es necesario contar que también tienen un costo los servicios que se consumen en ella como lo son la sala de juntas, los proyectores y hasta quizá, el servicio de café o alimentos. Es por ello que antes de convocar a una reunión se deben tomar en consideración los elementos indispensables para hacer de ella un evento relevante y provechoso para todos los participantes.