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Cuando usted clasifica cada Tarea o actividad al agregarla a su lista, las categorías, clases o grupos le permitirán ver el todo, y a la vez, ver las partes.

Si categoriza o clasifica sus tareas, será capaz no sólo de conocer qué es lo que tiene que hacer hoy (ya que les ha puesto fecha), sino será capaz de determinar qué puede hacer cuando esté en la universidad, o en su oficina, cuando vaya con un cliente, o cuando esté en una reunión, si es que ha ido clasificando sus tareas de acuerdo al proyecto o al trabajo con el que se relacionan, al objetivo con el que se vinculan, o al lugar donde deberá realizarla.