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Cuando usted vaya a reunirse con un grupo de personas, indistintamente de la naturaleza de la reunión, debe tomar en cuenta lo siguiente:

Procure convocar a las reuniones con tiempo suficiente para que los demás puedan ajustar sus agendas y prepararse para asistir y participar activamente. Convoque sólo a las personas que tienen relación con el tema a tratar. Pregúntese dos veces si debe distraer a las personas de sus ocupaciones para que asistan a la reunión. Informe el propósito de la reunión: Información, seguimiento, acción, discusión, etc. Sea claro sobre lo que se pretende obtener al salir de la misma. Este punto es el más importante y es la única forma en que usted podrá evaluar objetivamente si su reunión fue exitosa o no. Proporcione con antelación la documentación que tenga que revisarse previamente o que vaya a discutirse en la reunión. Haga una lista con todo lo que se necesitará para la reunión y téngalo preparado antes de que inicie.